H-1B之如何预防RFE | Speciality occupation篇
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对于希望在美工作的留学生来说,H-1B签证无疑是众多学生开启职业生涯的第一步。然而,即使顺利抽到H-1B,在后学的申请过程中也经常会遇到一种叫做“请求补充证据”(Request for Evidence, RFE)的挑战,特别是在“specialty occupation”(专业职位)这一要求上。本文旨在提供有效策略,帮助申请人避免因specialty occupation而导致的补件请求。
最常出现的RFE原因Specialty occupation
H-1B签证作为非移民签证的一种,主要针对那些在美国从事专业职业的外国求职者。但是,在申请过程中,“Specialty Occupation”的定义常成为移民局审查的重点,不少申请因此被要求补充证明材料。“Specialty Occupation”是指那些通常要求特定学历背景的职位,比如说需要具有相关领域的学士或更高学位。然而,如果职位描述模糊不清,或者申请者的学历背景与职位不匹配,就可能触发RFE。这意味着,不仅是职位本身需要专业技能,申请者的教育背景也必须与职位紧密相关。
Specialty Occupation RFE的情况分支
通常来说,Specialty Occupation的RFE可能在以下情况被触发:Job description的描述不够清晰,移民局无法判断岗位的具体工作职责和内容,因此也就无法确认员工是否匹配该岗位。
从雇员的专业或者成绩单的课程来看,无法判断该雇员的专业能力与工作岗位紧密相连。
雇主公司的Business Nature和岗位是否有相关性,即使雇员的专业与工作岗位非常符合,满足Specialty Occupation的任命条件,但是移民局可能会质疑公司的情况是否需要开设一个需要高学历人才的岗位;换言之,就是质疑该岗位的合理性,与雇员本人并无直接关系。
质疑雇主的公司是否需要这类工作岗位,开设该岗位是否合理,也就是说岗位可能与公司业务无关,比如一家科技公司招聘了一个双语老师并为其申请了H-1B,移民局就会质疑这个岗位的合理性。
如何预防RFE发生
👉详细且准确地描述职位:
具体化描述:在撰写职位描述时,应详细列出日常工作职责、所需技能以及任职资格,最好和律师仔细确认之后再进行递交。例如,如果是软件工程师职位,不仅要提到编程,还应该详述需要掌握的编程语言、具体的开发框架、以及参与的开发周期阶段等。
避免模糊语言:确保职位描述中避免使用泛泛的词语,如“负责一些技术任务”或“参与项目管理”。相反,应具体说明技术任务的性质和项目管理的具体职责。
使用行业标准:在可能的情况下,引用行业标准或职业资格要求来支持职位描述的专业性。比如,对于一个会计职位,可以引用美国注册会计师协会(AICPA)的标准。
👉展示职位需要特定学历:
行业比较:提供类似职位在其他公司中的学历要求比较,展示该职位通常需要的学历水平。
专业协会标准:引用专业协会或认证机构对于特定职位的教育和技能要求,以证明申请职位的专业性。
专家意见信:准备一份或多份由行业专家出具的意见信,证明该岗位确实需要特定的学历背景或特定资质。
👉证明申请者的学历与职位匹配:
相关学习证明:提交详细的学历证明和成绩单,特别是那些与申请职位直接相关的课程和专业项目。
相关工作经验:如果申请者拥有与职位相关的工作经验,提供详细的工作描述和推荐信,证明其已经在相关领域成功运用过专业知识和技能。
👉就雇主的业务需求提供充足的证据:
业务计划和财务报表:展示公司的长期业务计划和最近的财务状况,以证明公司的规模和业务实际需要此类专业岗位。
组织结构和职位必要性:提供公司组织结构图和职位在组织中的位置,说明该职位对公司业务的重要性和必要性。
👉公司背景和信誉的证明:
市场分析和成长计划:对于新成立或小型公司,提供市场分析、成长计划和已获得的投资证明,展示公司的潜力和对专业岗位的需求。
行业推荐信:来自客户、合作伙伴或行业内其他公司的推荐信可以增强公司在申请中的立场,特别是证明公司在其领域内的地位和专业岗位的必要性。