CSC公派奖学金申请和材料递交指南
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申报前材料准备
01外语水平证明
官网上列出了6种方案，包括外语专业本科毕业/同一语种国家留学一学年（8-12个月）或连续工作一年（含）以上/参加“全国外语水平考试”（WSK）并达到合格/参加雅思（学术类）、托福、德、法、意、西、日、韩语水平考试，成绩达到以下标准：雅思6.5分，托福（IBT）95分，德、法、意、西语达到欧洲统一语言参考框架（CECRL）的B2级，日语达到二级（N2），韩语达到TOPIK4级/教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书/拟留学单位出具的外语水平证明
建议优先选择雅思or托福作为语言证明
02联系外方导师获取邀请信/入学通知&导师简历&研修计划
最好尽早开始准备，以上都需要国外导师签名
正式入学通知<unconditional offer>或邀请信应使用拟留学院校（单位）专用信纸（文头纸）打印，入学通知由外方院校（单位）主管部门负责人，邀请信由国外导师签字。
外导简历1~2页即可，无需过长。长一点也没问题，比如4-5也可以，实践中基本不会因为导师简历长而拒绝。不过如果有10页以上的内容，建议还是精简一下！
03受理单位要求提交的其它材料
一般为推荐单位公函、单位推荐意见表原件、在职证明（劳动合同、社保缴纳证明、个税证明）等，申请人是否需要提交上述申请材料以受理单位要求为准，无需上传至信息平台。今年各个单位的材料要求都比较细致。
应届生在大学里面：一些学校要求预审核，截止日期较早，比如2月，另一些学校要求交政审表格，各种流程较为复杂。
已毕业就业的社会人士（以四川省教育厅为例），补充材料除按上方表格顺序准备一套材料外，还需要：
①社会在职人员须同时提供劳动合同原件及复印件/机关及事业单位人员提供在编证明原件及复印件，各1份
②四川省社会保险参保证明<原件or电子证明复印件>，近一年参保情况
③推选单位营业执照（机关事业单位提供法人证书）复印件1份，证书公章处加盖单位鲜章
在海外的申请者：大使馆可能会额外需要提交承诺书或其它资料，建议提前与大使馆取得联系！
申请中填报问题
首先进入官网注册账号并选择登录入口
一共需要填写10个子表，每填报完一项请点击下方保存，系统不会自动保存！
项目开通前可以先在系统里面填写基本信息，项目开通后再填写留学情况等信息。注：如提交信息有误，可在受理机构接收前进行提回修改。请谨慎进行提回操作，如果项目报名已经结束，提回后将不能再次提交
下面是填报时常见的问题：
基本情况
均用中文填写，工作或学习单位应按实际情况填写（如在职人员应填写社保缴纳单位）
照片：上传时请上传大小不超过150K的扫描肖像照
教育与工作经历
保证所填写的每一行数据的完整性，可空整行，但不可空某列，空列中可填“无”
国内接受高等教育或进修经历：从最近的本科及以上经历开始填写，要求至少一行。
主要学术成果
同样可空整行，但不可空某列；所有排名均指申请人在专利、论文等成果中的排名。
承担/参与的科研项目须明确项目编号、批准单位<填写时从最重要的科研项目开始>
主要学术成果摘要介绍
中文填写，不超过3000字，每个英文字母占用一个汉字位置，空格也计算在内
研修计划
研修计划需用中文填写（专用名称除外），字数限制在1000-3000字之间，专有名词可用英文
上传材料
1.通过每个材料后方的上传功能单个上传附件；
2.上传文件必须为pdf格式，文件名称无要求；
3.单个附件大小不能超过3MB；
4.将全部必传文件上传完毕后即可提交申请表
提交纸质材料阶段
线上填报结束后，建议同学们前往国家留学基金委官网（https://www.csc.edu.cn/）查询所属受理单位地址，电话等信息，不清楚的事项可直接拨打受理单位电话进行咨询
注：有关高校人员的申请由所在学校主管部门负责受理； 在外留学人员的申请委托现就读院校或科研机构所在国驻外使（领）馆教育处（组）负责受理；其他人员的申请由有关国家留学基金申请受理单位负责受理01
受理时间
纸质材料受理时间与网上报名截止时间一致。
例如：2024年国家建设高水平大学公派研究生项目网上报名及申请受理时间为3月10日-31日，申请人、推选单位提交纸质材料时间应不晚于3月31日
02
受理流程
①项目申报期内，申请人须同时完成网上申报及线下纸质材料提交。仅网上报名未提交纸质材料申请无效
②各推选单位审核申请人材料，确认全套材料无误后，予以签字盖章。
③推选单位汇总本单位申请人材料，将纸质材料提交至受理单位，教育系统师生申请材料必须由学校留学主管部门汇总后统一提交。非教育系统申请材料可由本人提交或推选单位提交。
④项目申报期内，受理单位对符合受理条件的申请材料予以接收。
⑤项目申报截止后。受理单位对申请材料进行初审，包括项目资格审核，材料审核等。
⑥受理状态以网报系统为准，申请人自行通过网报系统查询，受理单位不提供查询。
03
纸质材料要求
以四川省教育厅要求为例
申请人应保证所有申请材料真实有效。纸质材料与系统上传材料应保持完全一致。
纸质材料打印及装订:所有材料统一使用A4纸单！面！打印/复印，使用长尾夹固定材料左上角，切勿使用订书机or回形针。
纸质材料包括：(1)申报材料、(2)对外联系材料（部分项目）及(3)社会在职人员补充材料（仅社会在职人员提供）。
(1)申报材料一般包括：
①《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》该表网报提交后直接打印可得。
注意：申请人本人务必在该表“申请人承诺”栏签字。
②《出国留学申请单位推选意见表》，该表在网报打印时由报名系统自动生成。说明：该表应当由申请人所在单位（即推选单位）填写，并加盖单位公章（二级学院及分管部门公章均无效）。
推选意见可打印或手填
由于该表需由受理单位统一网上录入，请申请人在提交纸质原件的同时，将手填内容录入word格式文档并发送至邮箱scgjgp@163.com，教育系统师生推选意见表电子版由学校留学主管部门汇总后统一发送。
③其他材料：包括但不仅限于：邀请信/入学通知书、学习计划、国外导师简历、外语水平证明、身份证、最高学历/学位证书等。其他材料种类及数量以具体项目选派简章要求为准。（Part1表格内容）(2)对外联系材料：
仅部分项目要求提供，申请人应当按照项目选派简章要求主动提供。不要求对外联系材料的项目无需提供。
(3)社会在职人员补充材料：
社会在职人员必须同时提供以下补充材料：
①与推选单位订立的长期有效劳动合同原件及复印件（机关及事业单位人员请提供在编证明材料原件及复印件）各1份。劳动合同复印件应当由推选单位先行核验，核验无误后在复印件每一页上加盖单位公章予以确认。劳动合同原件在审核后可退还申请人，复印件不退还。推选单位对留学人员在外留学期间承担管理主体责任。留学人员在外留学期间应当与推选单位保持人事关系。申请人劳动合同有效期应当包含申请留学期限。例如：申请人申请自2024年9月起留学12个月，劳动合同有效期应当签署至2025年9月以后。
②四川省社会保险参保证明
推选单位为申请人缴纳的参保证明原件/电子证明复印件，1份。参保证明应当至少显示申请人近一年参保情况，即自2023年1月起至申报当月止，逐月缴纳情况。
③推选单位营业执照（机关事业单位提供法人证书）复印件1份，请缩印在一页A4纸上。并在证书公章处加盖推选单位鲜章予以确认。
04
材料递交纸质材料
以四川省教育厅要求为例
可当面递交，或通过快递寄送至受理单位。
1.纸质材料当面递交接收时间：受理期内，每周一至周五，9:00-11:00，14:00-16:00，法定节假日除外。申请人/推选单位务必在上述时间段内到场递交。
接收地址：四川省成都市锦江区锦兴路16号四川省教育对外交流中心605办公室（国家公派出国留学项目办公室）
2.纸质材料快递寄送接收时间：受理期内，每周一至周五，法定节假日除外。
接收地址：四川省成都市锦江区锦兴路16号四川省教育对外交流中心605办公室（国家公派出国留学项目办公室）收件人及联系方式：李老师，028-86702587邮编：610021
说明：（1）以快递寄送的纸质材料，快递送达签收时间应当在受理期内。对申报截止后才送达的快递不予受理，请申请人、推选单位合理规划快递路程时间，务必在申报截止前寄达签收。（2）为保证快递顺利签收，非教育系统申请人务必于快递寄出当日内，按以下格式发送邮件至邮箱scgjgp@163.com。*********************************************************邮件主题：姓名+2024年国家公派出国留学项目申请+快递寄送
邮件内容：本人XXX，身份证号XXX，已于X年X月X日，通过XX快递寄送本人2024年国家公派出国留学项目申请材料，快递单号XXX。本人申报项目名称为XXX（按申请表项目名称填写），申请留学身份为XX，受理机构为XX，快递材料清单如下：1《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》2《出国留学申请单位推选意见表》…………*********************************************************受理单位将按照邮件内容签收并核对申请人快递材料，如材料不符合受理条件，将通过邮件回复申请人。请申请人保持联系方式畅通。教育系统师生申请人由学校统一汇总提交，无需个人发送邮件。
