留学生人事档案正确存放方式
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什么是人事档案
虽然大家可能都没怎么见过自己的档案，但是它却是记载了一个人的主要经历、政治品质、思想认识、社会关系等情况的重要历史记录材料，在参加工作、入党政审、升职考核、报考公务员、办理退休等事项时都需要档案记录这些信息。在校时就叫作学籍档案，毕业后叫作人事档案。
个人档案中对于未来的职业发展、学历认证等方面都具有重要意义。一定要选择合适的保管单位，以保持档案的完整性和真实性，避免篡改、遗失等情况发生。定期关注档案存放情况，及时办理档案转移、更新等手续，确保档案与个人实际情况保持一致。
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档案保管的重要性根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。
如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。因此，留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。
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档案存放的三种方式留高中学校保管
部分学校可以为学生保留档案一定年限，通常是两年左右，但不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，同学们记得在毕业前要咨询好自己学校的户口和档案处理政策。
留在初中阶段原籍
如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，或者高中入读时未转入学籍，则依旧在初中学校或当地教育局的原籍。
如果毕业生的档案已经迁出学校的集体户口，则会转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。
人才市场保管
将档案存放在户籍所在地的人才市场是一种常见选择，人才市场可以提供档案保管、查询、转移等服务，但可能会收取一定的保管费用，具体可以自行查询各地人才市场官网。
教育部留学服务中心保管
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构。
留学服务中心档案存放是免费的，有很多留学生将档案放到这里。但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者，不在受理范围。
留学服务中心档案室目前只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些是不存放档案。
如果同学们想在留服中心存放档案，可以登录留服中心网上服务大厅
http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html
完成个人注册。接下来在“留学存档”板块查看申请条件及材料，在线申请存档手续即可，办理好相关手续后等待平台审核。
所需材料：
1、存档人本人身份证复印件1份；
2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份；
3、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件1份；
4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；
5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：
（1）国（境）外院校“学生证”复印件1份；
（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；
6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）”一份；
留服中心存档常见问题解答
Q
如果档案在个人手中保管，如何存入教育部留学服务中心？A: 如果档案在个人手中，不能直接将档案存入留服中心，需先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，然后登录教育部留学服务中心网上服务大厅根据档案存入要求上传相关申请材料。
Q
高中毕业生或者大学应届毕业生出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？A: 不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前留学服务中心现场申请办理。
Q
如何获得办理结果及相应证明或材料？A: 教育部留学服务中心留学政务平台统一使用电子证照反馈业务办理结果，不再提供纸质材料。档案业务涉及的相关材料有：“调档通知单”“提档函”“中共党员组织关系介绍信”和出具的人事档案相关证明等。审核通过后，可登录网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn的“留学存档”栏目进入“用户中心”查看。如申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据可自行打印使用。
Q
在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？A: 不能办理。如有需要，可咨询户籍所在地社保部门。社保政策咨询电话：12333。特别提醒注意的是，留学期间缴纳有工作单位的社保（含医保），可能影响留学回国后办理就业报到手续。
Q
个人信息发生变更怎么办？A：提交申请前个人信息需要变更的，可自行登录修改；档案存入后发生的个人信息变更，除联系方式信息外，个人无法更改其它信息。确有必要的变更请按照《邮件咨询须知》将问题和存档人身份证照片件以邮件方式发送至档案咨询邮箱。
注意！档案可千万不能私自打开哦！否则可能会变成无效档案！
之前就有新闻报道过家长不小心打开了自家孩子的档案，对于孩子未来的求学就业都可能会造成影响，所以学生和家长都要千万注意！！
